Votre Partenaire Communication - Congrès

L’agence événementielle Erronda met en oeuvre une communication efficace et fluide avant, durant et après votre congrès :

• Gestion des différentes communications internes et externes
  • Système développé « Sur Mesure »
  • Relations avec l’ensemble des partenaires
  • Informations en Temps Réel des participants

• Gestion personnalisée dédiée aux intervenants.

• Définition d’un plan de communication :
  • Optimiser la visibilité de votre manifestation
  • Stratégie web – Supports print.

• Réalisation d’un Film institutionnel
  • Utilisation de technologies innovantes
  • Assurer la communication post-congrès

• Association et communication auprès d’acteurs locaux
  • Institutionnel
  • Partenaires locaux
  • Média

• Création et impression de supports numériques
  • PDF, CD, DVD, Clefs USB,…

• Publicité sur Internet et Sites spécialisés

Une gestion optimale de votre congrès au Pays Basque !

Notre équipe s’appuie sur des partenaires développant des solutions adaptées et innovantes pour le Suivi et la gestion sans faille des inscriptions des participants à votre Congrès au Pays Basque :

• Gestion des participants : gestion rigoureuse des inscriptions directes – inscription 100 % en ligne avec règlement sécurisé.

• Gestion et Suivi des hospitalités

• Gestion des inscriptions aux conférences et activités proposées

Nos outils centralise les informations et nous permettent de suivre en temps réel votre congrès.

Le Suivi Financier de votre congrès est un poste primordial.

L’agence Erronda contrôle et gère de Suivi Financier de votre événement :

• Inscriptions et Règlements des participants

• Transparence – Maîtrise et gestion des dépenses partenaires

• Paiement 100% sécurisé en ligne

• Accès sécurisé aux organisateurs

Nous réalisons un suivi en temps réel des flux financiers de votre événement.

L’e-communication est notre outil privilégié pour optimiser votre communication.

Nous vous proposons une communication globalisée ciblant :

• Adhérents
• Organismes partenaires
• Environnement professionnel
• Institutions associées
• Grand public

Une communication optimale :

• Création et Mise en ligne d’un Site Internet dédié
  • Site Internet interactif, complet et dynamique

• Calendrier et programme en temps réel

• Compagnes e-mailing dédiée

• Animation d’une Hot Line durant votre événement

• Gestion de vos inscriptions On Line

• Actualisation en temps réel des Comptes Rendus des interventions et conférences

• Diffusion de vidéos et images en direct

• Informer vos adhérents des actualités

• Newsletter Interactive

Notre objectif ?

Le dynamisme, la proximité et la communication sont nos priorités.

Notre mission ?

Imaginer, Créer, Orchestre et Assurer la réussite de votre événement.